Dyrektor (067) 210 62 00   Centrala (067) 210 66 66 Fax. (067) 210-62-06   e-mail: wszpila@pi.onet.pl       www.szpitalpila.pl

SZPITAL SPECJALISTYCZNY w PILE im. Stanisława Staszica 64-920 Piła, ul. Rydygiera 1

Piła, 31 grudnia 2009 roku

NO.VII.-240/89/09

wg rozdzielnika

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod hasłem „Przebudowa i remont sal operacyjnych wraz z dostawą sprzętu medycznego”

Szpital Specjalistyczny w Pile informuje, że w do wyżej wymienionego przetargu wpłynęły następujące pytania:

1.      W dokumentacji projektowej w sali wybudzeń projektant zaznaczył kolumny anestezjologiczne, natomiast w przedmiarach nie ma tych pozycji.

Prosimy o informacje czy sala jest objęta powyższym postępowaniem, jeżeli tak to proszę o uzupełnienie dokumentacji projektowej łącznie z przedmiarami na powyższe zadanie.

W projekcie nie przewidziano strefy bezpieczeństwa dla obszaru medycznego co stwarza zagrożenie życia pacjentów i jest niezgodne z obowiązującą normą dla wyrobów medycznych.

Odpowiedź: Ująć w ofercie ilość kolumn jak w projekcie

2.      W Sali wybudzeniowej projekt przewiduje doprowadzenie podtlenku azotu do stanowisk łóżkowych. Jak wiadomo na Sali wybudzeniowej pacjent zostaje wybudzony a nie dodatkowo usypiany. Czy zamawiający podtrzymuje wykonanie instalacji podtlenku azotu do stanowisk łóżkowych?

Odpowiedź: Tak, podtrzymuje.

3.      W opisie projektu dotyczącym punktów poboru gazów medycznych projektant powołuje się na dwie normy:

Norma PN-92/M-75300 – nie obowiązująca od ponad 10 lat oraz 737-3 nie obowiązująca od kwietnia 2009 r.

Prosimy o informację czy Zamawiający podtrzymuje stosowanie nieobowiązujących norm?

Odpowiedź: Zgodnie z art. 5 ust 3 ustawy z dnia 22 września 2002 r. o normalizacji (dz. U. Nr 169, poz. 1386 z późn. zm.) nie pozastawia wątpliwości co do tego, ze stosowanie Polskich Norm jest dobrowolne, a zatem nie ma błędu w powołaniu tej normy, ponadto statusowa działalność Zamawiającego nie ma bliżej styczności ze stosowaniem aktualnych lub nieaktualnych polskich norm technicznych, z logicznego punktu widzenia oczywistym jest że pod uwagę należy brać aktualne normy nawet wówczas gdy ich stosowanie nie jest obowiązkowe, rolą oferenta jest ująć w ofercie takie wyroby które zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych posiadają Aprobatę techniczną lub Świadectwo bada wydane przez certyfikowane laboratorium.

4.      Projektant przewidział zamontowanie skrzynek informacyjno - alarmowych SIA w trakcie komunikacyjnym na dojściu do każdej Sali operacyjnej co mija się z celem, ponieważ takie informacje są niezbędne dla personelu medycznego znajdującego się w sali operacyjnej w trakcie trwania operacji.

        Prosimy o udzielenie odpowiedzi oferentom czy zakradł się błąd w projekcie czy

        nieznajomość branży gazów medycznych przez projektanta. Prosimy o zamieszczenie prawidłowego projektu wykonawczego zgodnego z obecnie obowiązującymi normami.

Odpowiedź: W ocenie autora projektu oraz całego zespołu projektowego, rozwiązania z którymi być może nie spotkał się dotąd pytający nie noszą oznak mijających się z celem jakiemu mają służyć, rolą oferenta nie jest weryfikacja dokumentacji projektowej i kreowanie osądów jakoby projektant, autor opracowania, posiadający pełne uprawnienia projektowe od 33 lat, nie posiadał znajomości branży gazów medycznych, te sugestie są co najmniej nie ma miejscu, a tak formułowane pytania nie maja żadnego związku z troska o prawidłowe i jak najlepsze przygotowanie oferty.

5.      W salach operacyjnych zostały zaprojektowane skrzynki zaworowo informacyjno - alarmowe SZIA co jest niezgodne z obowiązującymi normami w zakresie wyrobu medycznego jakim jest instalacja gazów medycznych. Do strefowych zespołów kontroli (skrzynek SZIA) musi mieć dostęp personel techniczny nawet w trakcie trwania operacji i w związku z powyższym takie skrzynki montuje się przed wejściem do sal operacyjnych. Skrzynka SZIA poza zaworami, manometrami i sygnalizacją stanów alarmowych posiada awaryjne zasilanie gazów medycznych i może zajść konieczność podłączenia dodatkowej butli z gazami medycznymi w trakcie zabiegu.

Prosimy o przedstawienie projektu zamiennego uwzględniającego prawidłowe rozmieszczenie strefowych zespołów kontroli.

Odpowiedź: W salach operacyjnych zamontować skrzynki SIA, a przed salami skrzynki SZIA

6.      Projektant zaprojektował w pomieszczeniach przygotowania pacjenta instalację gazów medycznych zakończoną punktami poboru gazów medycznych bez odcięcia stref w przypadku awarii. Brak stref odcinania stwarza zagrożenie życia pacjentom znajdującym się na całym bloku operacyjnym. Prosimy o zamieszczenie prawidłowego projektu wykonawczego gwarantującego dokonanie odbioru na spełnienie dyrektywy medycznej przez organ kontroli nad bezpieczeństwem wyrobu medycznego.

Odpowiedź: Instalacja gazów medycznych w zakresie jaki jest przedmiotem projektu oraz remontu nie jest wyrobem medycznym w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych, z treści pytań wynika że pytający sformułował pytanie tylko na podstawie oglądu rysunków projektowych bez zaznajomienia się z treścią opisu technicznego. W tym miejscu Zamawiający wskazuje że w p.2.2.3 opisu technicznego gazów medycznych p.t. „zawory” w trzecim akapicie jest jasno napisane że „ Zawory eksploatacyjne – na wszystkich odejściach od projektowanych poziomów przewodów gazów prowadzących w korytarzach zasilających sale operacyjne, zaprojektowano  montaż zaworów odcinających oraz zwrotnych na każdym z rodzajów przewodów gazowych, o konstrukcji korpusu wykonanego ze stali kwasoodpornej…” a zatem będzie możliwe w pełni odcinanie strefowe w instalacji.

7.      W zamieszczonym opisie kolumn chirurgicznych występuje pozycja „sprężone powietrze do napędu narzędzi chirurgicznych” natomiast w projekcie instalacji gazów medycznych nie występuje instalacja sprężonego powietrza do napędu narzędzi chirurgicznych.

Czy zamawiający uzupełni dokumentację projektową łącznie z kosztorysami o instalację sprężonego powietrza do napędu narzędzi chirurgicznych wraz z urządzeniami towarzyszącymi. Jeżeli nie to prosimy o zmianę specyfikacji kolumn chirurgicznych.

Odpowiedź: Opis ”instalacja sprężonego powietrza do napędu narzędzi chirurgicznych” dotyczy instalacji sprężonego powietrza medycznego.

8.      W projekcie występują rozbieżności  co do zainstalowanego materiału w stosunku do przedmiarów. Prosimy o szczegółowe przedmiary robót zapewniające rzetelne przygotowanie oferty.

Odpowiedź: Ująć w przedmiarze tak jak opisano w projekcie

9.      W projekcie zamieszczono pozycję „zawór zwrotny „.

Prosimy o  podanie normy regulującej zastosowanie zaworów zwrotnych. W naszym długoletnim doświadczeniu nie spotkaliśmy takiej pozycji, jak również nie znamy producentów produkujących wyrób medyczny pod taką nazwą. Takie zawory stosuje się w instalacjach CO a nie w instalacjach gazów medycznych.

Odpowiedź: : W ocenie autora projektu oraz całego zespołu projektowego, rozwiązania z którymi być może nie spotkał się dotąd pytający nie noszą oznak mijających się z celem jakiemu mają służyć, rolą oferenta nie jest weryfikacja dokumentacji projektowej i kreowanie osądów jakoby projektant, autor opracowania, posiadający pełne uprawnienia projektowe od 33 lat, nie posiadał znajomości branży gazów medycznych, te sugestie są co najmniej nie ma miejscu, a tak formułowane pytania nie maja żadnego związku z troska o prawidłowe i jak najlepsze przygotowanie oferty.

10.  W projekcie instalacji gazów medycznych do kolumny została doprowadzona instalacja tlenu medycznego, natomiast w opisie kolumn nie występuje punkt poboru tlenu. Prosimy o informacje, które umożliwią nam przygotowanie oferty.

Odpowiedź: Ująć jak w projekcie.

11.  Kolumna chirurgiczna posiada wyrzut powietrza zużytego do napędu narzędzi chirurgicznych. Prosimy podać skąd to powietrze ma być wyrzucane, jeżeli nie mamy instalacji doprowadzającej do kolumny powietrze do napędu narzędzi.

Odpowiedź: Opis ”instalacja sprężonego powietrza do napędu narzędzi chirurgicznych” dotyczy instalacji sprężonego powietrza medycznego.

12.  W otrzymanych materiałach (na płytce) „REMONT BLOKU OPERACYJNEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO w PILE” brakuje opisów technicznych i dokumentacji na instalację wod.-kan. Prosimy o uzupełnienie brakujących materiałów. Brak w.w dokumentacji uniemożliwia dokonanie rzetelnej wyceny.

Odpowiedź: Projekt nie przewiduje wymiany lub budowy instalacji wod-kan, przewiduje natomiast wymianę podejść wod kan do przyborów sanitarnych, które to przybory wymieniane sA na nowe lub doprojektowywane; tak jak projekty konstrukcyjno budowlane nie zawierają rysunków na jak murarz musi wiązać cegły w murze tak nie wykonuje się rysunków na wymianę i montaż nowych podejść do przyborów sanitarnych; wszystkich przyborów sanitarnych jakie są pokazane na rzucie architektoniczno budowlanym projekcie remontu są nowe i wszystkie wymagaja nowych przyłączy łaczących te przybory sanitarne z pionami wod-kan. Ponadto oferent składa wycenę na podstawie przedmiarów robót, a więc projekt wykonawczy nie jest niezbędny.

13.  W dokumentacji projektowej dot. wentylacji i klimatyzacji nie podano typu, producenta, ani parametrów technicznych agregatów chłodniczych przewidzianych dla każdej centrali – 8 szt. Prosimy o uzupełnienie tych danych. Prosimy o załączenie kart doboru urządzeń wentylacyjnych: central, nawilżaczy oraz agregatów chłodniczych.

Odpowiedź: Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie zakresu i form dokumentacji projektowej, do projektu należy załączyć podstawowe wyniki obliczeń, co uczyniono, a zatem karty doboru nie są potrzebne. centrale wentylacyjne są określone w zestawieniu elementów wentylacyjnych, układy nawilżania stanowią wyposażenie tych central, agregaty chłodnicze – firmy FLINT typu CHA/K/SP 131 AQUA Light + zasobnik akumulacyjny 300 litrów + kontrola skraplania + osłona skraplacza + podkładki gumowe.

14.  Na rysunku „Zestawienie stolarki drzwiowej i okiennej” brak jest opisu wypełnienia wszystkich drzwi aluminiowych. Czy przeszklone mają być tylko te drzwi w których to wyraźnie opisano a pozostałe mają być wypełnione panelem pełnym?

Odpowiedź: Wszystkie drzwi przeszklone, za wyjątkiem łazienkowych.

15.  Prosimy o uzupełnienie opisów na w.w. zestawieniu w celu prawidłowej i rzetelnej wyceny tych elementów.

Odpowiedź: Wszystkie drzwi przeszklone, za wyjątkiem łazienkowych.

16.  Brak w otrzymanej dokumentacji zestawienia stolarki PCV – prosimy o uzupełnienie w celu prawidłowej wyceny zadania.

Odpowiedź: Wszystkie drzwi przeszklone, za wyjątkiem łazienkowych.

17.  W formularzu ofertowym przewidziano tylko jedną stawkę podatku VAT na dostarczony sprzęt, tymczasem część sprzętu wchodzącego w skład postępowania podlega opodatkowaniu stawką VAT 22%.  Prosimy o zmodyfikowanie formularza tak aby uwzględniał te dwie stawki podatku VAT.

Odpowiedź: Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji formularza.

18.  Czy istniejący strop jest w stanie przenieść obciążenia od przewidzianych do montażu kolumn anestezjologicznych, chirurgicznych oraz lamp operacyjnych? Czy wymaga to wykonania specjalnych wzmocnień?

Odpowiedź: Konieczność wprowadzenia konstrukcji wsporczych pod kolumny uzależniona będzie od materiałów i ciężaru oferowanych kolumn, rolą oferenta jest przeprowadzenie wizji lokalnej i dokonanie właściwej oceny.

19.  Jeśli istniejący strop nie jest w stanie przenieść w.w. obciążeń prosimy o podanie rozwiązań konstrukcyjnych i dodanie odpowiednich pozycji kosztorysowych uwzględniających te rozwiązania.

Odpowiedź: Konieczność wprowadzenia konstrukcji wsporczych pod kolumny uzależniona będzie od materiałów i ciężaru oferowanych kolumn, rolą oferenta jest przeprowadzenie wizji lokalnej i dokonanie właściwej oceny.