Dyrektor (067) 210 62 00   Centrala (067) 210 66 66 Fax. (067) 210-62-06   e-mail: wszpila@pi.onet.pl       www.szpitalpila.pl

SZPITAL SPECJALISTYCZNY w PILE im. Stanisława Staszica 64-920 Piła, ul. Rydygiera 1

Piła, 29 kwietnia 2009 roku

NO.VII.-240/15/09

wg rozdzielnika

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod hasłem „Modernizacja kotłowni”

Szpital Specjalistyczny w Pile informuje, że w do wyżej wymienionego przetargu wpłynęły następujące pytania:

1. W odpowiedzi nr 4 z 17.04.09 r podano sprawność kotła 89 %. Czy podana sprawność obliczona jest w oparciu wyłącznie o kocioł czy przewidziane jest zastosowanie dodatkowych urządzeń typu ekonomizer ?

Odp. Zaprojektowano kocioł 5-ciągowy, który przy temperaturze spalin poniżej 160⁰C dla paliwa suchego o wilgotności 30% charakteryzuje się sprawnością 89%.

2. W odpowiedzi nr 4 z 17.04.09 r podano poziom emisji pyłu przy multicyklonie 100 mg/Nm³. Czy podana wartość osiągana jest tylko za pomocą multicyklonu, czy jeżeli multicyklon nie spełnia tego wymagania można zastosować filtr workowy lub elektrofiltr.

Odp. Zastosowana w projekcie instalacja odpylająca z wykorzystaniem multicyklonów w połączeniu z technologią zaprojektowanych kotłów spełnia wymogi dotyczące poziomu emisji 100 mg/Nm³. W przypadku zastosowania innej technologii Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie urządzeń dodatkowych pod warunkiem uzgodnienia ich lokalizacji z projektantem.

3. W związku z koniecznością załączenia do oferty kosztorysów sporządzonych metodą szczegółową proszę odpowiedzieć czy w załączonych przez Inwestora kosztorysach można dokonywać zmian ilości przedmiarowych oraz zawartości poszczególnych pozycji kosztorysu przez zmianę wielkości nakładów, zmianę nazw nakładów, nie wprowadzania cen poszczególnych nakładów

Odp. W kosztorysie ofertowym Wykonawca powinien ująć wszystkie rodzaje i ilości robót, których wykonanie uzna za niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Zamawiający uważał będzie, że wynagrodzenie obliczone przez Wykonawcę na podstawie tego kosztorysu obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca w celu należytego wykonania zamówienia możliwe do przewidzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty. Wykonawca ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za ewentualne błędy popełnione przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego, zgodnie z zasadę wynagrodzenia ryczałtowego.

Roboty ( pozycje kosztorysu) ujęte w kosztorysie ofertowym oraz ilość tych robót do wykonania (obmiar) Wykonawca ustala samodzielnie na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązujących przepisów, norm, dokonanej wizji lokalnej oraz wyjaśnień, uzupełnień i zmian treści SIWZ ogłoszonych przez Zamawiającego w toku postępowania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera przedmiary robót sporządzone przez projektantów, które Zamawiający udostępnia wyłącznie w celu zorientowania Wykonawcy w charakterze i zakresie przedmiotu zamówienia. Przedmiary robót zawarte w opisie przedmiotu zamówienia mają wyłącznie charakter informacyjny i nie są w żaden sposób wiążące dla Wykonawcy i Zamawiającego. Oznacza to, że rodzaj i ilość robót ( ilość pozycji kosztorysowych) składających się na wycenę elementu scalonego kosztorysu, a także ilość (obmiary) robót ujęte w kosztorysie ofertowym mogą różnić się od tych ujętych w przedmiarach udostępnionych w opisie przedmiotu zamówienia.

4.  W związku z powyższym, co w przypadku przedmiaru zamieszczonego w pliku CD 02 ( arkusz Exel) czy zostanie dołączony kosztorys sporządzony w Normie czy sami mamy sporządzić kosztorys i w jakiej postaci ma być ten kosztorys?

5. Co zrobić, jeżeli w załączonych kosztorysach są rozbieżności, co do ilości, a w przypadku grzejników, co do typów (wielkości grzejnika) w porównaniu z dokumentacją projektową?

Odp. Dostarczymy poprawiony przedmiar w wersji elektronicznej na płycie CD.

6. Czy jeżeli wykonawca ma siedzibę za granicą tłumaczenie dokumentów na język polski muszą być dokonywane przez tłumacza przysięgłego?

Odp. Do oferty należy dołączyć dokumenty w języku urzędowym danego kraju wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone za zgodność oryginałem przez wykonawcę.

7. Czy w wycenie ma być ujęta ładowarka budowlana typ Ł201A Fadroma ujęta w zestawieniu materiałów projektu kotłowni na biomasę?

Odp. Tak ma być ujęta

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców powinien oddzielnie spełniać warunki formalne. Jakie to są warunki i które dokumenty każdy wykonawca musi złożyć oddzielnie?

Odp. Warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia są opisane w SIWZ w dziale IV. Natomiast wykaz dokumentów, które każdy wykonawca powinien złożyć jest opisany w dziale V SIWZ.

9. Czy polisę pkt n) dokumentów oferty należy załączyć do składanej oferty?

Odp. Polisę należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

10. Czy polisa pkt n) zestawienie dokumentów ma być zawarta na dzień składania oferty czy na dzień 30 dni po zawarciu umowy. Czy w pkt n) mówi się o dwóch czy o jednej polisie?

Odp. Do ofert należy załączyć ważną polisę na kwotę 1.000.000,00 zł na dzień składania oferty. Jest mowa o jednej polisie.

11. Jak ma być rozwiązana sprawa polisy w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców udzielenie zamówienia? Czy wystarczy że każda z firm będzie miała polisę na w/w kwotę?

Odp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każda z firm musi posiadać ważną polisę na kwotę 1.000.000,00 zł na dzień składania ofert. W momencie wygrania przetargu przez firmy wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia zamawiający będzie wymagał przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy konsorcjum. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa przedstawienia polisy ubezpieczeniowej do następstw skutków wypadków, ewentualnych szkód, zniszczeń itp. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w polisę w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

12. Jak należy rozumieć stwierdzenie, że do oferty należy dołączyć kosztorysy „sporządzone metodą szczegółową?. Czy należy wycenić wszystkie elementy występujące w pozycji katalogowej KNR w zakresie R,M,S łącznie z nakładami jednostkowymi i ma to być widoczne w załączonym kosztorysie ofertowym, czy wystarczy podać cenę jednostkową danej pozycji, jej nakład i wartość całkowitą?

Odp. Odp. W kosztorysie ofertowym Wykonawca powinien ująć wszystkie rodzaje i ilości robót, których wykonanie uzna za niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Zamawiający uważał będzie, że wynagrodzenie obliczone przez Wykonawcę na podstawie tego kosztorysu obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca w celu należytego wykonania zamówienia możliwe do przewidzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty. Wykonawca ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za ewentualne błędy popełnione przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego, zgodnie z zasadę wynagrodzenia ryczałtowego.

Roboty ( pozycje kosztorysu) ujęte w kosztorysie ofertowym oraz ilość tych robót do wykonania (obmiar) Wykonawca ustala samodzielnie na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązujących przepisów, norm, dokonanej wizji lokalnej oraz wyjaśnień, uzupełnień i zmian treści SIWZ ogłoszonych przez Zamawiającego w toku postępowania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera przedmiary robót sporządzone przez projektantów, które Zamawiający udostępnia wyłącznie w celu zorientowania Wykonawcy w charakterze i zakresie przedmiotu zamówienia. Przedmiary robót zawarte w opisie przedmiotu zamówienia mają wyłącznie charakter informacyjny i nie są w żaden sposób wiążące dla Wykonawcy i Zamawiającego. Oznacza to, że rodzaj i ilość robót ( ilość pozycji kosztorysowych) składających się na wycenę elementu scalonego kosztorysu, a także ilość (obmiary) robót ujęte w kosztorysie ofertowym mogą różnić się od tych ujętych w przedmiarach udostępnionych w opisie przedmiotu zamówienia.

13. Co zrobić w przypadku, kiedy w dostarczonych przez Inwestora przedmiarach zostały usunięte przez zarządzającego ten przedmiar materiału występujący w danej pozycji np. przedmiar „TOM III-C-zeszyt 13 przedmiar stacja uzdatniania wody D”poz. 11, poz. 5, poz. 14; TOM III-C-zeszyt 9 przedmiar technologia kotłowni PA” poz. 4?

Odp.

14. Co zrobić w przypadku, gdy podana pozycja określona jest w przedmiarze jako komplet? Czy wystarczy podać ceną ryczałtową za wykonanie tego zakresu prac – np. „TOM III-C-zeszyt 9 przedmiar – technologia kotłowni wodnej” poz. 130?

Odp.

15. Co zrobić, gdy ilość materiału z opisu pozycji nie zgadza się z obmiarem pozycji? Np. „TOM III-C-zeszyt 9 przedmiar – Technologia kotłowni PA poz. 148, poz. 158 (nie zgadza się opis z przedmiarem, ani z nakładem kształtek wewnątrz pozycji0, poz. 185, poz. 188

Odp.

16. Zgodnie z Państwa odpowiedziami z dnia 17.04.2009r należy do oferty dołączyć sporządzony metodą szczegółową kosztorys ofertowy. czy w związku z tym obowiązuje wzór kosztorysu przekazany przez zamawiającego, czy też można zmieniać ilości i dodawać pozycje kosztorysowe jeżeli istnieją niezgodności pomiędzy przedmiarem a dokumentacją?

Odp. Odp. W kosztorysie ofertowym Wykonawca powinien ująć wszystkie rodzaje i ilości robót, których wykonanie uzna za niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Zamawiający uważał będzie, że wynagrodzenie obliczone przez Wykonawcę na podstawie tego kosztorysu obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca w celu należytego wykonania zamówienia możliwe do przewidzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty. Wykonawca ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za ewentualne błędy popełnione przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego, zgodnie z zasadę wynagrodzenia ryczałtowego.

Roboty ( pozycje kosztorysu) ujęte w kosztorysie ofertowym oraz ilość tych robót do wykonania (obmiar) Wykonawca ustala samodzielnie na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązujących przepisów, norm, dokonanej wizji lokalnej oraz wyjaśnień, uzupełnień i zmian treści SIWZ ogłoszonych przez Zamawiającego w toku postępowania. Opis przedmiotu zamówienia zawiera przedmiary robót sporządzone przez projektantów, które Zamawiający udostępnia wyłącznie w celu zorientowania Wykonawcy w charakterze i zakresie przedmiotu zamówienia. Przedmiary robót zawarte w opisie przedmiotu zamówienia mają wyłącznie charakter informacyjny i nie są w żaden sposób wiążące dla Wykonawcy i Zamawiającego. Oznacza to, że rodzaj i ilość robót ( ilość pozycji kosztorysowych) składających się na wycenę elementu scalonego kosztorysu, a także ilość (obmiary) robót ujęte w kosztorysie ofertowym mogą różnić się od tych ujętych w przedmiarach udostępnionych w opisie przedmiotu zamówienia.