SPECYFIKACJA  ISTOTNYCH  WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZETARG NIEOGRANICZONY

Opis: wykonanie przebudowy systemu grzewczego z kotłowni miałowej na kotłownię wykorzystującą jako paliwo biomasę i ciepło z kolektorów słonecznych z jednoczesną modernizacją sieci przesyłowych.

Identyfikator: NO.VII. - 240/25/09

I. Zamawiający

Szpital Specjalistyczny w Pile, im. Stanisława Staszica

ul. Rydygiera 1

64-920 Piła

telefon:             (067) 210 62 07

fax.:                  (067) 210 62 06

REGON          001261820

NIP                 764-20-88-098

www.szpital-pila.4bip.pl

Zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na wykonanie przebudowy systemu grzewczego z kotłowni miałowej na kotłownię wykorzystującą jako paliwo biomasę i ciepło z kolektorów słonecznych o powierzchni    204,2 m² z jednoczesną modernizacją sieci przesyłowych.

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2007r, Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 5mln 150 tys. euro.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Nomenklatura CPV.

Główny przedmiot – 45.33.10.00-6; 45.33.11.10-0; 09.33.11.00-9

Zamówienie jest współfinansowane ze środków:

1.      Fundacji Eko Fundusz z Warszawy (ok.20% kosztów inwestycji).

2.      Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu (ok.25% kosztów inwestycji).

3.      Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie (ok.48% kosztów inwestycji).

Zamawiający wymaga, aby oferent wykonujący zamówienie w części finansowanej przez Eko Fundusz korzystał z dostawców lub wykonawców ze Stanów Zjednoczonych, Szwajcarii, Norwegii i /lub krajów Unii Europejskiej.

II. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa sytemu grzewczego w Szpitalu Specjalistycznym w Pile w taki sposób, aby dotychczasowe zasilanie kotłowni miałem węglowym zastąpić przyjaznym dla środowiska ciepłem pochodzącym ze źródeł energii odnawialnej (zrębki i energia słoneczna –kolektory). Dodatkowo przebudowa sytemu poprzez jego modernizację i uszczelnienie ma sprzyjać ograniczeniu emisji substancji szkodliwych do atmosfery. Z uwagi na wyjątkową działalność inwestora, jaką jest opieka zdrowotna, wiążąca się z dbałością o zdrowie i życie ludzkie, inwestycja przewiduje alternatywne, awaryjne zasilanie źródeł ciepła gazem ziemnym i olejem opałowym lekkim.

Projektowana inwestycja obejmować będzie m.in.

Ø      przebudowę dotychczasowej kotłowni miałowej na kotłownię wodną niskoparametrową opalaną zrębami drewna (rezerwowo przewidziano olej lekki) o mocy 7,8 MW z adaptacją dotychczasowych pomieszczeń i dobudową nowych (dobudowa budynku zawierającego m.in. salę kotłów, skład opału , magazyn oleju opałowego i komin)

Ø      budowę kotłowni parowej na bazie istniejącej kotłowni węglowej z usytuowaniem kotłowni w budynku (piwnice ) pralni oraz budową magazynu oleju opałowego, W kotłowni parowej przewidziano dwie wytwornice pary o mocy 2 x 834 kW zasilane gazem ziemnym GZ 50, z olejem opałowym lekkim jako paliwem rezerwowym. Zapotrzebowanie na parę wodną podyktowane jest koniecznością przeprowadzania sterylizacji w pomieszczeniach Centralnej Sterylizacji wymaganych przepisami sanitarnymi dla szpitali oraz w niewielkich ilościach przez kuchnię. Wytwornice pary zostaną zainstalowane w pralni / obiekt o największym zapotrzebowaniu pary /. Rozwiązanie zmniejszy w znacznym stopniu straty przesyłu, a także poprawi gospodarkę kondensatem.

Ø      budowę systemu kolektorów słonecznych na potrzeby częściowego przygotowania cwu o powierzchni 204,2 m2. Minimalne wymogi dla kolektorów słonecznych:

·     wartość absorpcyjna min 95%

·     emisyjność max 5%

·     sprawność optyczna min 80%

Ø      budowę na potrzeby kotłowni wodnej magazynu na zrębki zapewniającego zapas paliwa na dwa tygodnie

Ø      włączenie odzysku ciepła odpadowego ze spalarni odpadów w system kotłowni wodnej

Ø      modernizacja sieci

·        sieć wodociągowa, hydranty p.poż. – sieć wodociągowa – bez zmian, budowa dwóch nowych hydrantów ø80 na istniejącej sieci

·        sieć ciepłej wody dla celów socjalnych – wymiana izolacji

·        sieć kanalizacji sanitarnej – odprowadzenie ścieków sanitarnych z sali kotłów poprzez włączenie do istniejącej sieci ks ø200 w istniejącej jezdni

·        sieć kanalizacji deszczowej – odprowadzenie wody deszczowej z projektowanego budynku poprzez włączenie do istniejącej sieci kd ø400

·        sieć c.o. wody grzejnej – projektuje się wymianę armatury sieci cieplnej oraz izolacji termicznej ciepłociągów i armatury, demontaż sieci dla budynku pralni

·        sieć c.o. parowa – projektuje się wymianę istniejących rurociągów oraz izolacji termicznej ciepłociągów i armatury, projektuje się dodatkowe punkty odwadniającej na sieci parowej zapewniające odpowiednią jakość pary na odbiornikach demontaż sieci dla budynku pralni

·        sieć cyrkulacji – demontaż sieci dla budynku pralni; wymiana izolacji

·        sieć wody zimnej zmiękczonej – demontaż sieci dla budynku pralni

·        sieć gazowa – budowa fragmentu sieci gazowej – doprowadzenie do budynku spalarni i pralni (g ø90) oraz kuchni i patomorfologii (g ø25); stacja redukcyjno – pomiarowa gazu oraz podłączenie do sieci gazowej zostaną zrealizowane wg projektu Wielkopolskiego Operatora Systemu Dystrybucyjnego Sp. z o.o. w Poznaniu

·        sieć oświetlenia terenu – projektuje się likwidację pięciu istniejących latarni i nową sieć oświetlenia terenu (dziewięć latarni podwójnych) oraz wymianę dwóch istniejących latarni pojedynczych

Ø       modernizację uzbrojenia terenu pozostałą, towarzyszącą inwestycji oraz inne (drogi, stacje uzdatniania wody, klimatyzacja, wentylacja i inne)

Inwestor posiada opracowaną dokumentację techniczną zadania inwestycyjnego oraz specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, a także ważne pozwolenie na budowę. Dokumentacja ta jest podstawą prowadzenia robót budowlanych i  jest załącznikiem nr 3  do niniejszego SIWZ.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Oferty równoważne sporządza Wykonawca na własny koszt. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie przedstawionym w niniejszej specyfikacji urządzeń. Urządzenia zaproponowane przez Wykonawcę muszą gwarantować równoważność w stosunku do tych, które przewiduje dokumentacja, pod warunkiem zachowania przez Wykonawcę podstawowych wymogów dotyczących zaprojektowanej technologii, oraz parametrów nie gorszych niż zawarte w rozwiązaniach technicznych i urządzeniach opisanych w posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej. Zamawiający nie dopuszcza zmiany rodzaju paliwa kotłowni wodnej i parowej, lokalizacji obiektów budowlanych, ich konstrukcji, elewacji, gabarytów, dróg dojazdowych, w zakresie wymagającym uzyskania aneksu do pozwolenia na budowę lub wydania nowego pozwolenia na budowę. W szczególności Zamawiający wymaga spełnienia przez urządzenia zamienne lub równoważne następujących parametrów:

a) w zakresie kolektorów słonecznych:

1. kolektory muszą posiadać absorber wysokoselektywny,

2. sprawność optyczna nie mniejsza niż 80%

  wartość absorpcyjna min 95%

  emisyjność max 5%

  sprawność optyczna min 80%

b) w zakresie kotłowni na biomasę:

1. Moc znamionowa osiągana dla paliwa o wilgotności bezwzględnej 50% (50% wody w kg

 paliwa) i przy paliwie o wartości opałowej 8MJ/kg

2. Kotły pięciociągowe o sprawności równej lub wyższej niż   89% (wartość dla paliwa suchego)


3. Ruszt ruchomy z napędem hydraulicznym o zmiennej prędkości z możliwością podziału na co najmniej dwie niezależnie napędzane strefy , wykonany z materiału o żarowytrzymałości powyżej 1150 ^oC


4. Co najmniej 3 regulowane strefy nadmuchu powietrza pod ruszt


5. Obciążenie cieplne rusztu poniżej 540 kW/m²


6. Obciążenie cieplne komory spalania poniżej 300 kW/m³


7. Hydraulicznie napędzana zasuwa p.poż napędzana  w przypadku zaniku zasilania elektrycznego z akumulatora hydraulicznego. System gaszenia pożaru w podajniku paliwa w oparciu o automatycznie otwierający się zawór termostatyczny. 


8. System recyrkulacji spalin


9. Pneumatyczny system automatycznego czyszczenia płomieniówek


10. Multicyklon wykonany jako bateria minimum 40 cyklonów żeliwnych zapewniających wymagany poziom emisji pyłu (poniżej 100mg/Nm³ w zakresie obciążeń 40-100%, przy referencyjnym poziomie 6% O ₂)


11. Ciągła regulacja poziomu tlenu w spalinach;

Ponadto Zamawiający wymaga, aby oferowane kotły na biomasę posiadały autoryzowany przez producenta  serwis oraz magazyn części zamiennych na terenie Polski.

Przedstawione urządzenia technologiczne równoważne nie mogą zmieniać warunków eksploatacyjnych przyjętych w dokumentacji technicznej, a zaproponowane urządzenia technologiczne nie mogą posiadać parametrów gorszych od ujętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca w przedłożonej ofercie musi udokumentować ten fakt poprzez wypełnienie stosownego załącznika i załączenie do oferty kart katalogowych urządzeń w języku polskim oraz załączenie kopii wymaganych przepisami prawa certyfikatów, aprobat i dopuszczeń.  Zamawiający oceni czy przedłożona oferta spełnia w/w wymogi i zadecyduje o dopuszczeniu jej do tej części postępowania jaką jest ocena złożonych ofert. Oferty nie spełniające powyższych wymagań zostaną odrzucone jako sprzeczne ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku zaoferowania urządzeń jak w projekcie nie wymaga się dołączania do oferty kart katalogowych urządzeń

Ponadto w przypadku urządzeń równoważnych:

1) urządzenie równoważne jest równe, co do jakości i możliwości użycia do wyszczególnionej pozycji,

2)urządzenie równoważne nie będzie powodować zmian w realizacji prac,

3) urządzenie równoważne uzyska pełną akceptację Zamawiającego.

Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami wykonania robót w ramach obowiązkowej wizji lokalnej przed datą otwarcia ofert.

Zamawiający nie jest w stanie umieścić wszystkich dokumentów na własnej stronie internetowej.

Zamawiający przekaże każdemu zainteresowanemu niniejszym przetargiem pozostałe dokumenty w dniu odbycia wizji lokalnej.

Ustalenie odbycia wizji lokalnej należy ustalić z Zamawiającym, na co najmniej 5 dni przed jej odbyciem. Okres ten jest potrzebny Zamawiającemu na przygotowanie pozostałej dokumentacji, poprzej jej kserowanie i przygotowanie dokumentacji na nośnikach elektronicznych.

Zamawiający oświadcza, iż będzie pobierał opłatę za przekazany komplet dokumentacji technicznej w kwocie ok. 100 PLN.

Opłatę należy uiścić w kasie Szpitala, która jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 8⁰⁰-14⁰⁰

W celu ustalenia terminu odbycia wizji lokalnej należy kontaktować się z:

Zbigniew Dziekan – tel. (067) 2106 207 w godzinach pracy tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7³⁰ do 15⁰⁰

III. Termin realizacji zamówienia

Termin zakończenia prac ustala się na: 30.06.2010r.

IV. Wymagania od wykonawców

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych.

2.    Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

2.1. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 pkt. 1.2 wymagane jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji minimum jednego zadania odpowiadającej rodzajem i wartością stanowiącym przedmiot zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

2.2. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 pkt. 1.3 wymagane jest posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 20% przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

2.3. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 pkt. 1.1 i 1.4 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

3. Zobowiązują się do przyjęcia 30 dniowego terminu płatności. (oświadczenie)

4. Posiadają ważną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

5. Posiadają odpowiednie uprawnienia określone w przepisach prawem budowlanym.

6. Zobowiązują się do dostarczenia niezbędnych materiałów własnym transportem lub za pośrednictwem firm obcych na własny koszt i ryzyko w miejsce wskazane przez zamawiającego (oświadczenie).

7. Zobowiązują się do usunięcia odpadów powstałych w wyniku prac na własny koszt zgodnie z Dz. U. nr 39, poz. 251 z dnia 5 marca 2007r, art. 3, pkt. 22 (oświadczenie).

Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w oparciu o przedstawione poniżej dokumenty, według formuły spełnia – nie spełnia. Nie spełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem oferenta z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2007r, Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).

V. Opis sposobu przygotowania oferty

V.1. Dokumenty składające się na ofertę:

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

a)        wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1,

b)        załączony kosztorys ofertowy sporządzony metodą szczegółową,

c)        dowód wpłaty wadium,

d)       oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

e)        zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

f)          zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS o nie zaleganiu z opłatami składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

g)        aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

h)        pełnomocnictwo uprawniające do występowania w imieniu Wykonawcy i podpisywania ofert (jeżeli forma reprezentacji nie wynika z wpisu do KRS lub innej ewidencji działalności gospodarczej),

i)          aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

j)          aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

k)        koncesję, zezwolenie lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjecie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym,

l)          sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinia odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- za ten okres,

m)      informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

n)        ważna polisę a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności tj:

- W zakresie ważnej polisy, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności Zamawiający wymaga przedstawienia polisy na kwotę 1.000.000,00 zł na dzień składania ofert.

Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy przedstawienia polisy ubezpieczeniowej do następstw skutków wypadku, ewentualnych szkód, zniszczeń itp. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w polisę w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

o)        wykonawca musi wykazać min. 1 zadanie odpowiadającej rodzajem i wartością stanowiącym przedmiot zamówienia potwierdzoną referencjami tj:

-Wymaga się aby Wykonawca zrealizował z należytą starannością w ostatnich 5 latach minimum jedno zamówienie odpowiadające rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za zadanie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia Zamawiający uzna zadanie polegające na wykonaniu:

co najmniej : 1 zamówienia na roboty budowlane polegające na budowy kotłowni wodnej opalanej biomasą o mocy minimum 6 MW  oraz

co najmniej 1 zamówienia na roboty budowlane polegające na budowie systemu kolektorów słonecznych o powierzchni minimum 200 m2 oraz

co najmniej 1 zamówienie na roboty budowlane polegające na budowie kotłowni parowej o wydajności nie mniejszej niż 2t/h.

Powyższe zamówienia mogą być zrealizowane w ramach jednego zadania lub w ramach różnych zadań.

Wymaga się potwierdzenia pozytywnymi referencjami jednostek na rzecz, których były one zrealizowane.

p)             wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, dołączając potwierdzone kserokopie uprawnień, a także potwierdzone kserokopie zaświadczeń przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.

Uwaga: wyżej wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

V.1.1 W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ust.2 ustawy, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców powinien oddzielnie spełniać warunki formalne, które dotyczą Wykonawców, a wynikają z przepisów prawa i są określone w SIWZ. W przypadku wygrania postępowania wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu przed podpisaniem umowy umowę konsorcjum.

V.1.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa niżej wymienione dokumenty:

a)      dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z prawem kraju prowadzenia działalności, a także dokument wskazujący, że nie wszczęto wobec wykonawcy postępowania likwidacyjnego ani nie ogłoszono upadłości, oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b)     dokumenty potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub dokumenty potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c)      zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych lub oświadczenie Wykonawcy dotyczące ww. art.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez Wykonawcę.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: wyżej wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2007r, Nr 223, poz. 1655).

V.2. Oferta powinna być przygotowana w następujący sposób:

a)        wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

b)        przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty,

c)        wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

d)        oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności,

e)        oferta musi być napisana czytelnie – wskazany maszynopis lub wydruk komputerowy,

f)          każda strona oferty (wraz z załącznikami), musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy,

g)        wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w pkt V.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinny być spięte w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty,

h)        każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym górnym rogu,

i)          wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę,

j)          oferta musi być złożona w wyznaczonym terminie i miejscu pod rygorem odrzucenia.

k)        jeżeli wykonawca uważa, że oferta zawiera dokumenty stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r (Dz. U. Nr 47 poz. 211 z późn. zm.) zobowiązany jest takie dokumenty oznaczyć, zgrupować w osobnym dziale oferty, oraz zabezpieczyć przed możliwością ich odtajnienia. W przypadku, gdy zamawiający stwierdzi, iż oznaczone w powyższy sposób przez wykonawcę dokumenty nie są tajne w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, lub nie są one w sposób właściwy zabezpieczone przed ujawnieniem oferta zostanie odrzucona.

V.3. Sposób składania ofert

Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:

SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Stanisława Staszica

UL. RYDYGIERA 1

64-920 PIŁA

Hasło: „Modernizacja Kotłowni”

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 08.05 2009 roku GODZ. 12⁰⁰

Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem wykonawcy.

Ofertę należy złożyć w kancelarii Szpitala Specjalistycznego w Pile, im. Stanisława Staszica ul. Rydygiera 1, pok. D14 nie później niż do dnia 08 maja 2009 roku do godz. 11⁰⁰.

Oferty, które wpłyną do zamawiającego po ustalonym terminie, będą odsyłane bez otwierania.

VI. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą upływa po 60 dniach od terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania oferta, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni.

VII. Tryb udzielania wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie.

Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane na nie mniej niż 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert.

Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są:

- sprawy formalne – Inspektor ds. Zamówień Publicznych – mgr Zbigniew Dziekan - tel. (067) 210 62 07

- sprawy techniczne: – mgr inż. Roman Czerski – Z-ca Dyrektora ds. Technicznych – tel. (067) 210 62 03

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się Wykonawców: listownie lub przez fax pod nr (067) 210 62 06 oraz tel. (067) 210 62 07 w godzinach pracy Zamawiającego tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7³⁰ - 15⁰⁰

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia przekazywane za pomocą faxu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.

VIII. Wadium

Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości: 500.000,00zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1)      pieniądzu,

Wadium w pieniądzu musi być wniesione nie później niż do dnia 04.05.2009godz.11.00. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego (data potwierdzenia wpływu środków na rachunek Zamawiającego)

Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy: PKO BP Oddział Piła

nr 52 1020 3844 0000 1602 0064 7545

2)      poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo – Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3)      gwarancjach bankowych,

4)      gwarancjach ubezpieczeniowych,

5)      poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)

Zaleca się aby oryginały dokumentów, o których mowa powyżej nie spinać trwale wraz z ofertą tylko złożyć oddzielnie tak, aby możliwy był ich zwrot, natomiast w ofercie złożyć kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Oferta niezabezpieczona dopuszczalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania.

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia wykonani umowy w wysokości 5% ceny brutto wartości umowy.

Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1)      pieniądzu,

2)      poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo – Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3)      gwarancjach bankowych,

4)      gwarancjach ubezpieczeniowych,

5)      poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)

Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić w kasie Szpitala Specjalistycznego w Pile lub na rachunek bankowy: PKO BP Oddział Piła

nr 52 1020 3844 0000 1602 0064 7545

Jeżeli Wykonawca wniósł wadium w pieniądzu Zamawiający wyraża zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zwrot w/w zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie dokonany w następujących terminach:

                 - 70 % po odbiorze końcowym w ciągu 30 dni od daty podpisania protokółu odbioru końcowego i uznaniu przez zamawiającego za należycie wykonane,

            - 30% po upływie okresu gwarancji i rękojmi, w ciągu 15 dni.

X. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi dnia 08 maja 2009 roku o godzinie 12⁰⁰ w siedzibie zamawiającego w Szpitalu Specjalistycznym w Pile ul. Rydygiera 1 w pokoju nr D 036.

Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

X. Ocena ofert

Przy ocenie ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Opis kryteriów oceny ofert:

Cena brutto: Oferta z najniższą ceną spośród złożonych ofert uzyska 70 pkt. Punkty dla ofert z kolejnymi cenami zostaną wyliczone na podstawie wzoru: cena najniższa / cena oferty badanej pomnożone przez 70 pkt.

Okres gwarancji: Oferta z najdłuższym jednym okresem gwarancji wyrażonym w miesiącach uzyska 20 pkt. Punkty dla ofert z kolejnymi okresami gwarancji zostaną wyliczone w następujący sposób: kolejny okres gwarancji / najdłuższy okres gwarancji pomnożone przez 20 pkt.

Należy podać jeden okres gwarancji na całe zamówienie.

Termin realizacji: Oferta z najkrótszym terminem wyrażonym w miesiącach uzyska 10 pkt. Punkty dla ofert z kolejnymi terminami realizacji zostaną wyliczone w następujący sposób: najkrótszy termin realizacji / kolejny termin realizacji pomnożone przez 10 pkt.

Należy podać jeden termin na całe zamówienie

Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria.

W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

Zamawiający poprawi w ofercie omyłki, o których mowa w art. 87 ust.2 pkt. 3.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3.

O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców niezwłocznie po jej wyborze.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cenę oferty w danym zadaniu należy ująć w Formularzu Ofertowym podając ją cyframi i słowem w złotych polskich.

2. Zryczałtowana cena oferty brutto przedstawiona przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji.

3. Cena oferty przedstawiona przez Wykonawcę musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, cena musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem robót cena podana w Formularzu Ofertowym nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy.

4. Rozliczenie za wykonane zamówienie odbywać się będzie w walucie PLN.

5. Cena powinna być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XII. Warunki unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważni przetarg, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:

1)        nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

2)        cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

3)        wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

4)        postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5)        zamawiający unieważni postępowanie jeżeli jedna z instytucji współfinansujących wymieniona w Dziale I SIWZ w pkt. 1,2,3 nie podpisze umowy na dofinansowanie przedmiotowej inwestycji.

XIII Zawarcie umowy

1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia ogłoszenia o wyborze oferty nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą.

2. Zamawiający przedkłada projekt umowy, w którym są zawarte postanowienia wykonania zamówienia.

3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty pod warunkiem, iż zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1.

XIV. Środki ochrony prawnej

Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej w postaci protestu (art. 180-183 ustawy Prawo zamówień publicznych)

XV. Jawność postępowania

1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu [przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione.

3. W przypadku zastrzeżenia informacji, Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJA STANOWIĄCA TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART.11 UST.4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r Nr 47, poz. 211 z póżn. zm.)

4. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na zasadach takich samych jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

XVI. Uwagi końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).

XVII. Załączniki

Integralną częścią niniejszej specyfikacji są następujące załączniki:

1.Formularz ofertowy – załącznik nr 1.

2. Projekt umowy.